Administrator danych osobowych: 

Kancelaria Bezpieczeństwa Informacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, biuro@rodo.tech, tel: 48 536 134 886

​

W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: dane@rodo.tech

​

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

• Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy - Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy  (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) - od momentu nawiązania kontaktu oraz przez okres obowiązywania umowy.

• Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami - Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 6 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę (B2C) bądź 3 lata od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę (B2B).

• Umożliwienie przesyłania dokumentów w formie elektronicznej - faktura - Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz c ) RODO - Przez okres realizacji usługi , jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.

• Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego:

  • Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

  • Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

  • Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

  • do momentu zakończenia rekrutacji.​

• ​Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego - Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) - Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.

• Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem - Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy zgodnie z wymogami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO). Natomiast w zakresie danych osobowych nie wymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) - Przez okres trwania umowy o pracę.

• Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej - Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) - 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.

• Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą poczty elektronicznej - Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes ADO - do momentu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, maksymalnie 12 miesięcy.

​

Jeśli pojawi się inny cel niż wymieniony powyżej, przekażemy Państwu odpowiednie informacje bezpośrednio w formularzu lub przy pierwszej czynności skierowanej do Państwa.

​

Odbiorcy danych

Dane mogą zostać:

• powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

• udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.

 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO: prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych 

• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych 

• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych 

• Prawo do cofnięcia zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.   Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat. 

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.